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電子化辦公的興起,帶來了許多新興產業,北京電子印章就是其中的一員。它緊跟著數據時代發展的腳步,貼合人們生活使用,是電子簽名的一種圖形化表現形式,越來越受歡迎,在各行各業都有著廣泛的運用,給企業和個人都帶來了很多便捷。那麽在運用中什麽時候選擇北京電子印章更為恰當呢?而企業應該如何選擇北京電子印章呢?下麵就來簡單的分享一下。一、明白當前需求應該明白當前采購北京電子印章的目的是什麽,需求理解對哪些內容進行電子印章,業務信息係統的完成方式等等,隻有明白需求,才更加準確的明白需要采購什麽樣的北京電子印章。二、預測將來需求除了明白當前需求之外,還應該了解本企業以後可能的需求,以免采購的北京電子印章能滿足當前需求,卻不可以滿足以後其它需求,到時候還需要重新置購,不僅僅在資金上的浪費,管理運用上也很不方便。三、產品應用調查任何一個產品隻有經過在實際中的運用才可能夠得到完善,特別是北京電子印章,作為一個新的行業性產品,並沒有統一的需求,隻有經過大量的購買者的實踐運用不斷的完善。因而,采購時,應該選擇質量好售後服務好的北京電子印章。以上就是企業在采購北京電子印章前需要考慮的一些因素,電子印章並不像傳統的印章一樣,也不是提供添加印章圖片的小工具,隨意選一個就可以的,購買到價格低質量好的北京電子印章並不是那麽簡單的事情。在如今市場上關於北京電子印章製作的第三方公司層出不窮,作為企業如何判斷也是一個難題。廠...
發布時間: 2020 - 12 - 01
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隨著市場的迅速發展,傳統的印章難以滿足市場的需求,尤其是一些跨國企業之間的合作,常常會引發一些不必要的麻煩,因此,在電子行業中出現了電子印章。並且,越來越多的行業對於質量優服務好的電子印章的需求越來越多,在國家相關政策的支持下,電子印章也得到普及。那麽,電子印章有哪些特點呢?本文將為大家做出詳細的介紹。1.提高蓋章效率傳統的蓋章方式需要在紙質的合同或是文件中蓋章,若是該合同或者文件的紙張較多,並且需要在相應的主頁內進行蓋章,翻來翻去很麻煩,而且容易出錯,這時,很多企業會選擇有品質的電子印章,以便提高蓋章效率。此外,若是進行異地合約的簽訂,紙質合同的傳輸會增加不少麻煩,因而使用有品質的電子印章可以提高蓋章效率。2.管理方便傳統的紙質蓋章文件保存方法較複雜,甚至稍有不注意可能會丟失相關的數據,而選用質量穩定電子印章,可以實現電子辦公無紙化。隻需要管理人員清楚相應的用章規則,把控好管理程序,便能保證相關電子文件的便捷性和安全性。這一特點也是很多企業會選用使用方便的電子印章的原因之一。以上就是質量優服務好的電子印章的兩點特點,在隨著電子技術不斷改進和完善的條件下,將會有越來越多的企業使用方便的電子印章,同時,電子印章在電子行業也會有越來越好的發展趨勢。此外,市場上的電子印章種類很多,客戶們在選擇電子印章時不僅要了解它的特點,還要注意它是否質量過關以及它的價格是否合理,這是消費者在消費時要重...
發布時間: 2020 - 11 - 27
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印章是一個公司的代表和證明,加蓋印章的文件具有法律效力,需要公司承擔法律責任。同樣,電子印章與實物公章具有同等的法律效力。所謂電子印章並不是實體印章的圖像化,而是數據電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點說,電子印章就是一個能夠識別出具體蓋章人的電子數據密鑰。那麽,企業電子印章的安全管理要求有哪些呢?一、電子印章的管理與實物印章的管理相同,均須嚴格按照集團印章管理相關製度妥善保管,不得帶離指定的辦公場所。  二、集團所屬公司、集團各部門若需新增電子印章須專題上報集團,經集團審核批準後,由集團總裁辦公室具體辦理認可設計的電子印章的製作等手續。集團各部門的電子印章須指定工作責任心強、保密意識強、工作嚴謹的人員妥善管理。三、集團所屬公司、集團各部門若需變更或注銷本單位電子印章的,須由使用單位提出書麵申請報集團同意後,向集團一並交回電子印章軟件、密鑰盤(KEY)及密鑰盤密碼,並由集團總裁辦公室辦理變更或注銷。四、電子印章不得在合同、協議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。五、電子印章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致。此外,集團所屬公司及集團各部門的電子印章管理人員須嚴格按照集團有關規定妥善保管電子印章,不得隨意將電子印章交於他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時,必須經各單位總經理(總裁)批準。集團各部門...
發布時間: 2020 - 11 - 23
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在科技的快速發展下,孕育而生的是許多新興事物的發展,電子印章就屬於其中一種,它改變了人們習以為常的紙上蓋章行為,也改變了較複雜的電子簽名技術。電子印章行為是互聯網時代的趨勢,這種改變就像當初電話取代電報、電子郵件取代信件一樣,電子印章與傳統印章的矛盾會日益增加,而電子印章終將成為信息技術發展史上新的裏程碑。那麽電子印章主要在哪些場景中使用呢?電子印章使用場景較常見的無外乎於電子商務、互聯網金融、旅遊、教育、人力資源、物流等領域,除此之外,房地產、汽車、保險、第三方支付、醫療、供應鏈等行業以及政府機構也開始采用電子印章,並產生了豐富的行業案例。實際上,除了法律規定要使用傳統合同的情況外,其他情況都可以使用電子印章,這也是互聯網時代的大勢所趨。對於企業來說,選材精良的電子印章作用不僅僅是確保電子文書具有法律效力,還可以助力企業由傳統辦公模式轉向信息化辦公模式。因此,大到企業對外簽訂的各種商業合同,如采購合同、購銷合同、供應商合同、運輸合同等,小到企業對內的各種合同及證明文件,如勞動合同、保密協議、離職證明、員工入職表等,都可以采用品質優良的電子印章在線進行簽約。電子印章的興起使得原來很神秘的電子簽名、電子證據成為了人人都可以掌握使用的東西,並且電子印章是具有法律效力的。不久前,國務院常務會議通過《電子簽名法》修正案草案,修改內容就包含了“允許在辦理土地、房屋等轉移登記時使用電子文書”。...
發布時間: 2020 - 11 - 17
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經濟實惠的電子印章可以將電子簽名轉化為圖像數據,和實物印章具有相同的效果,其作為一種電子簽名的方式,逐漸被越來越多企業接受,隨著電子簽名技術的發展,企業的紙質合同也漸漸普及為線上的電子合同,為了保證電子文書的真實性,品種多樣的電子印章除了有數字簽名技術外,還有防偽信息、數字水印和識別生物生理特征等關鍵技術,那麽使用電子印章具有哪些優勢呢?1、方便使用傳統的文件蓋章非常麻煩,尤其是在文件量較大的情況下,蓋章的效率也是因人而異,使用高效品質好的電子印章和電子合同不僅節省時間和工作成本,提高了效率,而且合同的安全也得到保障。2、高效管理傳統的紙質辦公文件麵臨著存放難,印章管理難得問題,而供應信譽好的電子印章得出現改變了文件得傳輸方式,實現無紙化辦公,所有的文檔和印章都整理好儲存在線上服務器,查詢電子合同隻需搜索關鍵字就可以找到,告別從前翻箱倒櫃找文件的情況。3、合法合規電子簽名離不開專注於服務質量的電子印章,印章的核心技術也需要電子簽名來輔助完成,具有降低重要文件被篡改的風險和記錄簽署時間的優點,因此品種多樣的電子印章和簽名受到法律的保護,具有約束力。相比於傳統蓋章的繁瑣流程,使用電子印章具有便捷安全的優點,用戶可以登錄第三方平台進行實名認證獲得數字證書,然後上傳或製作需要簽署的文件,填寫相關信息並加蓋自己的電子印章,完成後傳輸給對方等待蓋章即可,在簽署電子合同的過程中,平台采用加密技術...
發布時間: 2020 - 11 - 16
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